Hogyan használd az aiszamla-t?

Első lépések

Regisztráció, irányítópult, cégadatok és logó – ami a számlázás előtt kell.

NAV-kapcsolat beállítása

Technikai felhasználó létrehozása az Online Számla rendszerben, és bekötése az aiszamla-ba.

Gyorskereső (Ctrl+K / ⌘K)

Egy mezőben bármit megtalálsz: oldalt, műveletet, számlát, partnert, terméket – billentyűvel vagy a menü Keresés gombjával.

Számla kiállítása

Új számla: vevő, tételek, ÁFA, deviza – partnerkereső és terméktörzs segítségével.

Számlák kezelése és fizetés követése

Kimenő számlák listája, szűrők, fizetve-jelölés, e-mail-küldés és értesítések.

Fizetési emlékeztető és felszólítás

Kézi és automatikus emlékeztető lejárt számlákra.

Díjbekérő

Díjbekérő kiállítása és számla készítése belőle a befizetés után.

Előlegszámla és végszámla

Előleg számlázása, majd a végszámlán a levonása – a NAV szabályai szerint.

Nyugta és NAV-nyugtaadat-szolgáltatás

Számítógéppel kiállított nyugta, érvénytelenítés, és a napi adatszolgáltatás a NAV-nak.

Szállítólevél

Szállítólevél kiállítása árral vagy ár nélkül, és számla egy vagy több szállítólevélből.

Sztornó és módosító számla

Kiállított számla javítása a NAV szabályai szerint.

Ismétlődő és tömeges számlázás

Havidíjas ügyfelek automatikus számlázása, sok számla egyszerre Excelből.

Feladatok és időmérés

Trello-szerű feladattábla a csapatnak, feladatok kiosztása, munkaidő mérése és exportálható kimutatás.

Bejövő számlák és levelezés

A cégnek küldött számlák a NAV-ból, e-mailből és fotóból – automatikusan.

Mi az AI számlázó, és miben más, mint a hagyományos számlázó program?

Az AI számlázó fogalma, működése, előnyei és korlátai – mit csinál helyetted a mesterséges intelligencia, és mi marad a te döntésed.

AI-asszisztens

Kérdések, számla készítése szövegből vagy dokumentumból, bejövő számla fotóból.

Listák és export a könyvelőnek

ÁFA-lista, ÁFA-elemzés, forgalom, havi CSV és ZIP, főkönyvi feladás, archívum.

Partnerek és termékek

Vevők, szállítók és a terméktörzs.

Csapat és könyvelő

Felhasználók meghívása, szerepkörök.

Napló – ki, mikor, mit csinált

Minden fontos művelet naplója szűrhetően.

Előfizetés és csomagok

Csomagok, keretek, fizetés.

Fiók, biztonság, adatok

Belépés, elfelejtett jelszó, több cég, adatexport és a fiók megszűnése.

API – rendszerek bekötése

Webshop, CRM bekötése API-kulccsal.