Számlázás
Számla kiállítása
Új számla: vevő, tételek, ÁFA, deviza – partnerkereső és terméktörzs segítségével.
Vevő
Számla → Új számla. A cégnév vagy adószám gépelésekor a rendszer felajánlja a korábbi vevőidet és a NAV-ból lekérdezett cégadatokat, és kitölti a címet. Uniós vevőnél a közösségi adószám a VIES-rendszerben ellenőrizhető.
Vevőtípus: belföldi ÁFA-alany (adószámos), magánszemély (a NAV-hoz nem megy vevői adat), vagy külföldi / adószám nélküli szervezet.
Tételek
Minden tételhez: megnevezés, mennyiség, egység, NETTÓ egységár és ÁFA (27%, 18%, 5% vagy mentességi kód, pl. AAM, TAM, KBAET, EAM). A megnevezés gépelésekor a terméktörzs elemei is megjelennek, és kitöltik az árat, az egységet és az ÁFÁ-t.
Devizás számlánál az MNB-árfolyam egy gombbal betölthető a teljesítés napjára. A pénznem-listában az MNB által jegyzett összes deviza szerepel (EUR, USD, GBP, CHF, PLN, CZK, RON, JPY, …); ami nincs a listán, az „Egyéb (kézzel)” lehetőséggel bármely háromjegyű ISO-kóddal megadható – ilyenkor az árfolyamot kézzel kell beírni.
Az új tétel áfakulcsa a Cégadatoknál beállított „Alapértelmezett áfakulcs” (27%, 18%, 5%, TAM, FAD, ATK, NAM, EUFAD37); tételenként átírható. Alanyi adómentes cégnél (a Cégadatoknál külön jelölő) minden tétel AAM.
Ha a cégnek több bankszámlája van (Cégadatok › További bankszámlák), a „Bankszámla a számlán” mezőben választható, melyik kerüljön a számlára; ha nem választasz, a számla pénzneméhez illő (pl. EUR-számlánál az EUR-os), különben az alapértelmezett.
Sorszám és előtag
A sorszám alakja: <előtag>-<év>-<szám>, e-számlánál „E-” előtaggal. Előtagok: Beállítások › Számlaelőtagok – több sorszámtartomány (pl. üzletenként). Előtagonként választható a formátum: nullákkal (HQ-2026-00017) vagy nullák nélkül (HQ-2026-17, mint a Számlázz.hu) – ha egy másik programban abbahagyott sorozatot folytatsz, állítsd ugyanarra.
Új előtagnál megadható a „Következő sorszám”, ha ezzel az előtaggal idén már számláztál máshol (pl. a Számlázz.hu-n a 16-osnál tartottál → 17).
Duplikáció ellen: kiállítás előtt a rendszer a NAV-nál ellenőrzi, létezik-e már a kiosztandó sorszám (pl. mert egy másik programban kiadták), és ha igen, a következő szabadra lép; ellenőrizetlen sorszámot nem ad ki. Ha a NAV-ból lekért kimenő számlák között a te előtagoddal más programból kiállított számla van, e-mailben szólunk, és az Előtagok oldalon figyelmeztetés jelenik meg. Javaslat: programonként külön előtag.
Időzített kiállítás
„Időzített kiállítás” pipával a számla a megadott napon (holnaptól) reggel áll ki. Időzített számlán a teljesítés dátuma nem lehet a mai napnál korábbi – visszamenőleges teljesítés csak bankkártyás fizetésnél választható.
Piszkozat és kiállítás
A „Piszkozat mentése” után a számla még módosítható vagy törölhető. A „Kiállítás és NAV-beküldés” gomb sorszámot ad (folyamatos, kihagyás nélküli sorszámozás), lezárja a számlát, beküldi a NAV-nak, és ha van vevői e-mail-cím, elküldi neki: a levélben nincs melléklet, a „Számla megnyitása” gomb a számlára visz, amit a vevő belépve vagy ingyenes fiókkal nyit meg és tölt le (mint a számlázz.hu-n). Az új számlán „E-számla” pipával „E-” előtagú, elektronikusan aláírt számla készül; „Ismétlődő számla” pipával a kiállítás után magától ismétlődik; „Időzített kiállítás” pipával a megadott napon reggel állítjuk ki.
A kiállított számla már nem módosítható: javítani módosító számlával vagy sztornóval lehet (lásd: Sztornó és módosító számla).