NAV-kapcsolat beállítása

Miért kell?

A kiállított számlák adatait a törvény szerint azonnal be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe. Ezt az aiszamla a te NAV technikai felhasználóddal végzi. Amíg nincs éles kapcsolat, a számlák TESZT-sorozatban, „TESZT” jelöléssel készülnek, és nem valódi számlák.

A technikai felhasználó létrehozása

1. Lépj be az onlineszamla.nav.gov.hu oldalra a cég elsődleges vagy adminisztrátor felhasználójával.

2. Felhasználók → Új felhasználó → Technikai felhasználó. Adj meg jelszót, és add meg a jogosultságokat: „Számlák kezelése”, a bejövő számlák lekérdezéséhez „Számlák lekérdezése” is; nyugtához a „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez”.

3. Mentés után generáld le a kulcsokat (XML aláírókulcs és XML cserekulcs).

Bekötés az aiszamla-ba

Beállítások → NAV-kapcsolat: válaszd a környezetet (teszt vagy éles), add meg a technikai felhasználó nevét, jelszavát és a két kulcsot, majd ments. A rendszer azonnal ellenőrzi az adatokat a NAV-nál. A kulcsokat titkosítva tároljuk.

Beküldés, befogadás, visszaellenőrzés

Kiállításkor a számla azonnal megy a NAV-nak (állapot: „beküldve”). A NAV feldolgozási eredményét a rendszer magától lekérdezi: „befogadva” vagy „elutasítva” – az utóbbinál a hibaüzenet a számla oldalán látszik, és a beküldés javítás után megismételhető. Ami percek alatt nem dől el, azt a napi ellenőrzés pótolja.

Befogadás után a rendszer lekérdezi a NAV-tól, mit tárolt el a számláról, és mezőnként összeveti a számla adataival (fejadatok, vevő, minden tétel, ÁFA, forintértékek, előleg-adatok, összesítők). Egyezésnél a számlán „NAV-adat egyezik ✓” jelzés látszik; eltérésnél piros figyelmeztetés a mezők listájával. A NAV figyelmeztetései (pl. „a vevő nem élő adózó”) szintén a számla oldalán jelennek meg. Kézzel is ellenőrizhető: „NAV-adatok ellenőrzése”.