AI
Mi az AI számlázó, és miben más, mint a hagyományos számlázó program?
Az AI számlázó fogalma, működése, előnyei és korlátai – mit csinál helyetted a mesterséges intelligencia, és mi marad a te döntésed.
Mit jelent az AI számlázó?
Az AI számlázó olyan online számlázó program, amelyben a mesterséges intelligencia végzi a kitöltést és az adatfeldolgozást. A hagyományos számlázó programban minden mezőt te töltesz ki: vevő, cím, adószám, tételek, ÁFA-kulcs, fizetési határidő. Az AI számlázóban ezt egy mondattal elintézed – „Számlázz a Kovács Kft.-nek 12 óra fejlesztést, óránként 15 000 forintért” –, a program felismeri a vevőt, kitölti a cégadatokat a cégjegyzékből, felveszi a tételt, kiszámolja az ÁFA-t, és előkészíti a számlát.
A döntés mindig a tiéd marad: a számlát te hagyod jóvá és te állítod ki. A mesterséges intelligencia a gépelést, a keresgélést és az adatbevitelt veszi le rólad, nem a felelősséget.
Mit csinál helyetted az aiszamla?
Kimenő számla egy mondatból vagy egy dokumentumból (árajánlat, megrendelés, szerződés); vevő és termék felismerése a saját törzsadataidból; cégadatok automatikus kitöltése és frissítése a nyilvános cégadatokból.
Bejövő számlák rögzítése fotóból, PDF-ből vagy a céged aiszamla-címére (cegnev@aiszamla.hu) érkező e-mailből – kategóriával, fizetési határidővel, a NAV-ból lekért számlákkal összepárosítva.
Kérdések a saját adataidról: „Mennyi volt a bevétel szeptemberben?”, „Ki tartozik még?”, „Mit számláztunk a Kovácséknak idén?” – a válasz a számláidból jön, forintra pontosan.
Fizetési emlékeztető egy szóra, a te nevedben; a bankszámla tranzakcióinak párosítása a számlákkal (a számlaszámot tartalmazó közleménynél automatikusan fizetettre jelölve).
Ami ugyanúgy szabályos, mint bármely számlázó programban
Az AI nem a jogszabályi részt váltja ki, hanem a kézi munkát. Az aiszamla a számlát a hatályos szabályok szerint állítja ki: folyamatos, kihagyás nélküli sorszámozás, a kiállított számla nem módosítható (csak sztornóval vagy módosító számlával), a számlaadatokat azonnal beküldi a NAV Online Számla rendszerébe, és vissza is ellenőrzi a befogadást. Nyugtánál napi adatszolgáltatást ad.
Az e-számlákat (E- előtagú sorszám) minősített elektronikus bélyegzővel hitelesítjük, így a hitelességük és sértetlenségük igazolható. A program felhasználói dokumentációja a Tudástárban mindig elérhető, ahogy a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet előírja.
Kinek való?
Egyéni vállalkozóknak és kisvállalkozásoknak, akik havonta néhány vagy néhány tucat számlát állítanak ki, és nem akarnak számlázó programot tanulni. Növekvő cégeknek, ahol az ismétlődő és tömeges számlázás, az API (webshop, CRM) és a csapatmunka számít. Könyvelőknek és könyvelőirodáknak, akik több ügyfél bejövő és kimenő számláit egy helyen látják, és hó végén exportot kapnak.
Az aiszamla a ChatGPT-ből és a Claude-ból is használható (MCP-kapcsolattal): ott kérdezel és kérsz számlát, ahol amúgy is dolgozol.
Mennyibe kerül, hogyan kezdj bele?
A regisztráció ingyenes, és azonnal használható; a csomagok 14 napos próbaidővel indulnak, utána havi vagy éves előfizetés, bármikor lemondható. A kezdéshez a cég adószáma kell – a többit kitöltjük –, majd a NAV technikai felhasználó bekötése (lásd: NAV-kapcsolat beállítása). Az első számlát már az első percekben kiállíthatod, akár egyetlen mondattal.