Bejövő számlák és levelezés

Bejövő számlák a NAV-ból

Bejövő → Bejövő számlák: a cégednek kiállított számlák a NAV Online Számlából – bármilyen számlázóból (Billingo, Számlázz.hu, …). A rendszer naponta frissít, kézzel is indítható („Frissítés a NAV-ból”). Ehhez a technikai felhasználónak lekérdezési jog kell.

Ha a kiállító is aiszamla-felhasználó, az eredeti PDF is megvan. A „Kiegyenlítve” gombbal jelölheted a kifizetést: a fizetés napja (alapból ma, vagy a határidő napja), és hogy mivel lett kiegyenlítve – átutalás (melyik saját bankszámláról), készpénz, bankkártya, vagy egyéb (szövegesen, pl. kompenzáció). A bankszámla-tétel párosítása magától kiegyenlítettnek jelöli („Banki tétel párosítva”). A listában és a számla lapján látszik, mivel lett kiegyenlítve.

A listában: szállító, sorszám, kelte, teljesítés, határidő, nettó, bruttó, fizetés, számlakép; szűrhető szövegre, partnerre, kategóriára, dátumra, fizetési állapotra és a hiányzó számlaképre.

A sor végi „⋮” menü: kiegyenlítés és a fizetés módja, részletek, számlakép feltöltése, letöltés, nyomtatás, „Kiveszem a könyvelésből” (a tétel a listán marad, de a könyvelői exportba, a főkönyvi feladásba és az ÁFA-elemzésbe nem kerül; visszatehető), és törlés – ez csak a kézzel/AI-val rögzített tételnél, a NAV-ból jött számla nem törölhető.

Kimenő számlák más programból: ha a NAV-kapcsolatnál bekapcsolod a „kimenő számlák is” lekérését, a más számlázóval (pl. Számlázz.hu) kiállított számláid is bejönnek az Archívumba; a „Frissítés most” gomb ezeket is lekéri, és óránként magától is frissül.

Számlaképek tömeges feltöltése

A Bejövő számlák oldalon egyszerre akár 50 PDF vagy fotó húzható be: az AI kiolvassa, és a NAV-os számlához csatolja, vagy új bejövő tételként rögzíti (pl. külföldi számla). A nyugta és az egyéb számviteli bizonylat (pl. hatósági díjról, illetékről) is költségként rögzül – a típusa a megjegyzésben. Ami nem pénzügyi dokumentum (levél, szerződés), azt kihagyja. Fájlonként 1 AI-egység.

Levelezés – számlák e-mailben

Bejövő → Levelezés: a cég saját címére (cegnev@aiszamla.hu) érkező levelek. Add meg ezt a címet a szállítóidnak számlázási címként. Ha az automatikus számlafeldolgozás be van kapcsolva, az AI kiolvassa a csatolt számlát, és ha a cégnek szól, bejövő számlaként rögzíti a képpel együtt (ha a NAV-ból is bejön, a kettő összevonódik).

Az „Elküldött” fülön a cégtől kiment összes levél látszik (számla, emlékeztető), állapottal.