Első lépések

Regisztráció

A regisztrációnál először a cég adószámát írod be: a cégnevet és a székhelyet a NAV nyilvános adózói adataiból kitöltjük (javítható), és jelezzük, ha az adószámmal már regisztráltak. Utána megadod a kapcsolattartót, az e-mail-címet (ezzel lépsz be), a jelszót kétszer (a szem ikonnal megnézheted), és a cég saját aiszamla-címét (pl. cegnev@aiszamla.hu). Erről a címről mennek ki a számláid, és ide küldhetik a szállítók a számláikat.

A regisztráció után üdvözlő e-mailt küldünk a következő lépésekkel. Egy belépéssel több céget is kezelhetsz (Beállítások → Cégeim).

Irányítópult

Az irányítópult mutatja az e havi nettó bevételt az előző hónaphoz képest, a 12 havi bevétel-diagramot, a kintlévőséget, a lejárt összeget, a hónapban befolyt összeget és a NAV-kapcsolat állapotát.

Alatta a kifizetetlen bejövő számlák, a lejárt kimenő számlák, a legnagyobb vevők és a legutóbbi bizonylatok láthatók. Amíg nincs éles NAV-kapcsolat, az adatok a TESZT-számlákból jönnek (ezt sárga címke jelzi).

Cégadatok és logó

Beállítások → Cégadatok és logó: itt adod meg a számlán megjelenő adatokat (cím, bankszámlaszám, közösségi adószám, alanyi ÁFA-mentesség). Több bankszámla is felvehető („További bankszámlák”: megnevezés, belföldi számlaszám vagy IBAN, pénznem) – számla kiállításakor választható, melyik szerepeljen rajta. Az „Alapértelmezett áfakulcs” (27%, 18%, 5%, TAM, FAD, ATK, NAM, EUFAD37) az új számlatétel kiinduló kulcsa; az alanyi adómentesség külön jelölő.

A cég logója a számla bal felső sarkába kerül (PNG, JPG, WEBP vagy SVG; a rendszer max. 800×300 pixelre igazítja). Az aiszamla-logó a számla alján marad.

A számlacím (cegnev@aiszamla.hu) előtagja is itt módosítható; a régi cím a céghez kötve marad.

Számlaelőtagok (több sorszámtartomány)

Beállítások → Számlaelőtagok: több előtagot is felvehetsz (pl. „WEB” a webshopnak, „BOLT” az üzletnek). Mindegyik saját, évente újrainduló, folyamatos sorszámozást kap: WEB-2026-00001, WEB-2026-00002… Az előtag 1–10 nagybetű vagy szám lehet.

Számlakészítéskor az „Adatok” részben választod ki az előtagot (alapból az alapértelmezett); az ismétlődő számla a mintaszámla előtagját viszi tovább, a sztornó és a módosító számla az eredeti számláét. A díjbekérő és a szállítólevél az előtag saját „-DB”, „-SZL” sorozatát kapja.

A használt előtag nem törölhető (a sorszámtartomány folyamatossága miatt), csak kikapcsolható; az alapértelmezettet bármikor átállíthatod. API-ból: "prefix" mező.