← Tudástár

Számlázás

Ismétlődő és tömeges számlázás

Havidíjas ügyfelek automatikus számlázása, sok számla egyszerre Excelből.

Ismétlődő számlák

Már az új számla űrlapján is: „Ismétlődő számla” pipa és gyakoriság – a kiállításkor létrejön a minta. Vagy utólag, egy kiállított számla oldalán: „Ismétlődővé tétel”. Megadod a gyakoriságot (havonta, negyedévente, félévente, évente), a napot és a fizetési határidőt. A rendszer a megadott napon magától kiállítja, beküldi a NAV-nak és elküldi e-mailben. Az Ismétlődő számlák menüben szüneteltethető.

„Mire szól a számla”: a kiállítás hónapja, a következő hónap (előre fizetés), az előző időszak (utólag fizetés) – negyed-/fél-/évesnél a gyakoriság hosszában –, vagy „Kézzel: megadott naptól”: megadod a következő számla időszakának kezdőnapját (pl. nov. 1.), az időszak a gyakoriság hosszáig tart (nov. 1. – nov. 30.), és minden kiállítás után magától tovább lép (dec. 1. – dec. 31.). Minden számla a saját időszakát kapja a tétel nevében (pl. „– 2026. december”, vagy a {IDŐSZAK} helyén) és a megjegyzésben („Elszámolási időszak: 2026.12.01. – 2026.12.31.”). A tételnévben használható még: {HÓNAP}, {KÖVETKEZŐ_HÓNAP}, {ÉV}.

Ismétlődő számlák
Ismétlődő számlák

Tömeges számlázás

Excelből (vagy táblázatból) bemásolt sorokból: a rendszer ellenőrzi az adatokat, majd egy gombbal kiállítja, beküldi és elküldi az összes számlát.

Tömeges számlázás
Tömeges számlázás